Kerangka Acuan Kerja atau Kerangka Acuan Kegiatan yang disingkat KAK atau dalam bahasa Inggris adalah Term Of Reference yang disingkat TOR adalah dokumen perencanaan kegiatan yang berisi penjelasan/keterangan mengenai apa, mengapa, siapa, kapan, di mana, bagaimana, dan berapa perkiraan biayanya suatu kegiatan.
Sistematika KAK adalah sebagai berikut:
1. Latar Belakang (Why)
Dasar hukum: Menjelaskan dasar hukum yang terkait dan kebijakan Kementerian Negara/Lembaga yang merupakan dasar keberadaan kegiatan/aktivitas berkenaan berupa Peraturan Perundangan yang berlaku, Rencana Strategis Kementerian Negara/Lembaga, dan Tugas Fungsi Kementerian Negara/Lembaga;
Gambaran umum: Penjelasan secara singkat mengapa (why) kegiatan tersebut dilaksanakan dan alasan penting kegiatan tersebut dilaksanakan serta keterkaitan kegiatan yang dipilih dengan kegiatan keluaran (output) dalam mendukung pencapaian sasaran dan kinerja program/yang pada akhirnya akan mendukung pencapaian tujuan kebijakan.
2. Kegiatan Yang Dilaksanakan (What)
Uraian Kegiatan
Batasan Kegiatan
3. Maksud dan Tujuan (Why)
Maksud Kegiatan: Menjelaskan mengapa (why) kegiatan harus dilaksanakan
Tujuan Kegiatan: Hasil akhir yang diharapkan dari suatu kegiatan (bersifat kualitatif) dan manfaat (outcome) kegiatan.
4. Indikator Keluaran dan Keluaran
Indikator Keluaran (kualitatif): Menjelaskan indikator keluaran (output) berupa target yang ingin dicapai (bersifat kualitatif)
Keluaran (kuantitatif): keluaran (output) yang terukur dalam suatu kegiatan (bersifat kuantitatif). Misalnya: 50 km, 40 m², 20 orang, 1 LHP, dan lain-lain.
5. Cara Pelaksanaan Kegiatan (How)
Metode Pelaksanaan: Menjelaskan bagaimana (how) cara pelaksanaan kegiatan baik berupa metode pelaksanaan, komponen, dan
Tahapan Kegiatan: tahapan dalam mendukung pencapaian keluaran (output) kegiatan.
6. Tempat pelaksanaan Kegiatan (where): Menjelaskan dimana (where) kegiatan tersebut akan dilaksanakan.
7. Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan (who)
Pelaksana kegiatan: Menjelaskan siapa (who) saja yang terlibat
Apabila menyangkut jasa konsultasi, maka terdapat informasi Tenaga ahli yang dibutuhkan meliputi :
– Tingkat pendidikan formal sesuai bidang keahlian dari masing masing tenaga ahli yang dibutuhkan;
– Pengalaman dalam menangani pekerjaan yang sejenis/ sesuai bidang keahliannya;
– Jumlah masing masing tenaga ahli yang dibutuhkan;
– Waktu penugasan dari masing masing tenaga ahli
Penanggungjawab kegiatan: Siapa bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatannya.
Penerima manfaat
8. Jadwal Kegiatan
Waktu pelaksanaan kegiatan (when): Menjelaskan berapa lama dan kapan (when) kegiatan tersebut dilaksanakan,
Matriks pelaksanaan kegiatan (time table): dilengkapi time table kegiatan.
9. Biaya (how much): Berisikan total biaya (how much) kegiatan sebesar nilai nominal tertentu yang dirinci dalam (Rencana Anggaran Biaya) RAB sebagai lampiran KAK.
>>Download Contoh<<
Post a Comment